Privacyverklaring

Hoe gaan wij om met jouw persoonsgegevens?

Hoe gaan wij om met uw persoonsgegevens?

BoostFactor hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd.

In deze privacyverklaring willen we duidelijke en transparante informatie geven over de persoonsgegevens die we verzamelen en hoe wij omgaan met deze gegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw gegevens. BoostFactor houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of de General Data Protection Regulation (GDPR).

Daarom:

Verwerken wij uw persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.
Is de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Vragen wij om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
Geven wij geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Wijzen wij u op uw rechten omtrent uw persoonsgegevens en willen we deze graag respecteren.

BoostFactor is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:

BoostFactor
Kraaikant 63
3221 Nieuwrode
Mobile : 0468 10 36 27

Email: info@boostfactor.be

Ondernemingsnummer : 0794156519

Door onze Website te bezoeken of gebruik te maken van onze diensten, het invullen en versturen van een contactformulier en/of het contacteren van één onze medewerkers, op welke wijze dan ook, erkent u en stemt u ermee in dat uw persoonsgegevens zullen worden verwerkt zoals beschreven in dit Privacybeleid.

Verwerking van persoonsgegevens

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsmailing(s) of voor één van onze activiteiten, opleidingen, proeverijen, events, of voor de aankoop van een Metalog® training tool via onze website www.boostfactor.be, vragen we u om uw persoonsgegevens. Deze gegevens worden gebruikt om onze kernactiviteiten te kunnen uitvoeren. Deze gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers.

Communicatie via e-mail

Wanneer u een e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij naar uw persoonlijke gegevens die voor die situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk om uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers.

Nieuwsmailings

Bij elke nieuwsmailing via MailChimp vindt u onderaan een link om uw persoonsgegevens zelf aan te passen of om u uit te schrijven. Als u uw gegevens wilt aanpassen of uit onze bestanden wilt halen, dan kan u met ons contact opnemen via info@boostfactor.be

Doeleinden

Uw persoonsgegevens verwerken we voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:

om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van BoostFactor bv ter uitvoering van een onderlinge overeenkomst
voor door u bestelde Metalog® Training Tools en de levering ervan
het versturen van nieuwsmailings mits uw toestemming hiervoor
het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)

In het kader van onze dienstverlening en bovenstaande doelstellingen hebben wij het verwerken van persoonsgegevens tot een strikt minimum herleid. De door ons verwerkte persoonsgegevens betreffen in het bijzonder:

uw naam en voornaam
uw telefoonnummer
uw (factuur) adres/domicilie
uw emailadres, in de mate dat dit persoonsgegevens bevatten.

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacy beleid, tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Derden

Uw persoonsgegevens die u met ons deelt, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

het verzorgen van de internetomgeving (webhosting van www.boostfactor.be)
het verzorgen en verspreiden van nieuwsmailings (via MailChimp)
het opvolgen van begeleidings- en vormingsaanvragen
de opmaak en het beheer van offertes en contracten
het opvolgen van online Metalog® Training Tools bestellingen (via Wix en diensten)
het transport en de levering van de door U bestelde Metalog® Training Tools

We geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

We kunnen ook uw persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht om deze toestemming ten allen tijde in te trekken. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Bewaartermijn

BoostFactor bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Uw persoonsgegevens houden we maximaal 10 jaar na laatste gebruik bij.

Beveiliging van persoonsgegevens

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

Om de veiligheid van uw persoonsgegevens te garanderen, hebben we de volgende maatregelen genomen:

We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze interne systemen.
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten van betrokkenen

Wij bieden de mogelijkheid tot het inzien, veranderen of verwijderen van alle persoonlijke informatie die aan ons is verstrekt. Neem hiervoor contact met ons op via info@boostfactor.be

Vragen en feedback

Bij vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u altijd contact met ons opnemen via info@boostfactor.be

Wijziging privacybeleid

We kijken ons privacybeleid regelmatig na en passen het aan bij eventuele veranderingen. De laatste wijziging gebeurde op 1 november 2024. Oudere versies van ons privacybeleid zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.